1、加強領導。藏書搬屋絕不是圖書館通過自身的努力即可完成的事情，需要人力、物力和一定的財力保證為前提條件。由此，必須加強組織領導，成立一個精幹、高效、權威的指揮系統，以規劃、統籌藏書搬屋工作的全過程，包括確定藏書組織原則，確立藏書發展規劃，安排館舍佈局，指導藏書搬屋準備工作，指揮搬屋工作過程等。
2、 科學組織。藏書搬屋工作，要有計劃性、預見性，因為在藏書搬屋時，將會遇到各種問題及矛盾。如庫房與藏書配置和原計劃有出入的問題，人員力量安排與調庫不統一的問題，準備工作進度與實際工作進度不同步的問題等，因此必須通過科學決策加以明確規定。在科學組織工作中應注意三條原則：一是在搬運藏書時要按“隨搬隨上架”的原則，嚴防開包、錯包、落地堆放。二是要按“類庫、類架逐一搬屋”的原則，這是指在藏書搬屋時，應以類架、類庫為序，依次搬運，嚴防隨意、無序搬運。三是要按藏書搬屋單據“簽發標引”為指令進行搬運，做到書和單據一致。即：老館簽發單據後裝運搬屋到新館，接包的同時驗單、核准然後排架。
3、 配置現代化設備。新館佈局，盡力為實現現代化多功能的辦館方向而創造條件，因此，要充分考慮到現代化設備的配置和應用問題。如果已確定哪些部、室需用電腦管理，事先應做好對現代化設備應用的準備工作，如貼條碼、磁條、建立資料庫等工作。
4、做好善後工作。藏書搬屋要做好善後工作，主要包括兩個方面：一是對老館要做到“書盡物空”。“書盡”指對打捆的書都要搬入新館內，不得丟失；對剔除、待處理的書應按規定統一處理完畢。“物空”是指老館內各種物品，包括舊書架、舊書櫃等都要登記安排去處，待搬屋結束，老館不得有任何遺留問題。二是新館應做到“賬物相符”。“賬”指藏書搬屋單據，“物”指藏書。通過核查，認定藏書搬屋單據是否與實際藏書包捆數相一致。
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