圖書館
搬屋是一項繁重複雜的工作,它既沒有固定的模式,也沒有多少可資借鑒的成熟經驗。目前對圖書館界來說,由於事業的迅速發展,新館舍不斷落成,如何從舊館舍搬入新館,這一工作究竟如何進行,常常為人們所關注。所以,圖書館搬屋是擺在我們面前值得探討的新課題。
一、 藏書
搬屋的準備工作
1、 做好藏書清還工作。藏書清還是對館藏圖書管理的一項常規性工作,在搬屋之前做好此項工作更有其重要意義。它既有利於準確地掌握藏書種類總數,又有利於對各類庫房佔用面積的設計,為購置書架、書櫃的數量提供可靠的依據,再者是為了不影響搬屋閉館加之藏書清還而對讀者的借閱。另外,為使清還藏書加快速度,首先要向讀者做好宣傳,以得到支持、理解和配合。其次,由館內工作人員擬提清還實施方案,下發通知單,公佈賠償制度,建立讀者還書登記記賬,設置“特殊情況”備忘錄等,這些工作都是十分必要的。
2、 做好藏書清點工作。藏書清點是要對館內各書庫藏書進行全面的整序、歸類、排架、剔除、核銷等工作。嚴格按索書號排列,發現錯庫、錯架、錯類、錯號藏書進行校正。同時要對清還書上架、歸類,對汙損、破舊書進行修補,要認真進行核賬、註銷、統計工作。
3、 制定《藏書
搬屋單據》。制定科學簡明的《藏書搬屋單據》是準備在搬屋時使用,目的是為防止藏書打捆混亂,搬入新館內有利於歸架,中途運轉時不易丟失。同時,能增強工作人員的責任心。在使用“單據”時,要求欄目標引清楚,資料填寫準確,“單據”與書的包捆相符,做到單隨包走。《藏書搬屋單據》適用於各專業書庫,也可用於總庫房,包括期刊文獻資料在搬屋時同樣也可以使用此單據。
4、 合理佈局新館庫房。這是藏書
搬屋工作中最關鍵的一環。為能做到科學、合理佈局新館庫房,應考慮以下因素:一是要依據現存全部藏書量和今後藏書發展規劃,安排新館庫房空間占用量;二是要以方便特殊或專指讀者和一般讀者,加之預計今後待發展讀者的借閱為最終目標,安排庫房空間占地;三是要保證館內工作人員的工作方便及工作臺案的擺放空間;四是要合理安排排架方位,注意安全通道和光線;五是要考慮現代化設備應用占地位置和電源配置情況。除此之外,還考慮是否採用“分庫入藏”制,是否採用“全開架借閱”制,這兩種因素對能否實現合理佈局新館庫房也有直接影響。總之,新館藏書佈局要科學合理,既要適應當前需要,又要考慮今後發展規模。在人員有限、庫房有限的中、小型專業圖書館,認定藏書佈局是否合理,最終要看是否方便讀者借閱,是否便於館員對於藏書的管理。